Аутстаффинг: что нужно знать, чтобы не ошибиться

7.2.2019

Почти 8 лет назад в 2011 году компания «Рекрут Альянс» внедрила свой первый проект по аутстаффингу. Через 2 года мы вошли в Топ-5 рекрутинговых агентств, оказывающих данную услугу. На сегодняшний день нами реализовано более 10000 успешных проектов по всей территории Украины.

Но до сих пор многие владельцы бизнесов не понимают, что такое «аутстаффинг персонала» и кому он нужен.

Отвечаем:

Если начать с главного, то «outstaff» дословно переводится как «вне штата». В этих словах и заключается основной смысл понятия – вывод персонала из своего штата путем оформления его в штат другой компании-аутстаффера.

Юристы приводят цитату из Налогового Кодекса Украины, где аутстаффинг определяется как «услуга по предоставлению персонала» и является «хозяйственным или гражданско-правовым соглашением, в соответствии с которым лицо, предоставляющее услугу (резидент или нерезидент), направляет в распоряжение другого лица (резидента или нерезидента) одно или несколько физических лиц для выполнения определенных этим соглашением функций» (пп. 14.1.183 НКУ — сегодня этот пункт исключен, но его иногда используют в юрпрактике).

Это не аутсорсинг, а совсем другой вид деятельности, подразумевающий сохранения максимально комфортных условий сотрудничества как для персонала, так и компании-клиента. Отличия будут заметны только на бумагах и во время пересчета баланса предприятия. Кстати, аутстаффинг в Украине – это отличный способ сократить расходы, но об этом  дальше.

 В некоторых случаях, к данной услуге прибегают для временного решения сложных вопросов: например, планируются акции или сезонные работы, требующие найма большого количества временных сотрудников, а заниматься бухгалтерией или трудоустройством нет ресурса. Тогда эти хлопоты берет на себя компания-аутстаффер и компании-заказчику не приходится переживать относительно легальности процессов.

Другим компаниям аутстаффинг полезен круглогодично, ведь он помогает снять с себя риски решения трудовых споров. Или, например, снизить затраты до 20 % на выплату зарплат, не уменьшая их в размере и не переводя в нелегальное «конвертное» поле. Еще один плюс – аутстафинг помогает оставаться на одной группе налогообложения и повышать уровень инвестиционной привлекательности, даже в условиях постоянно растущего штата. Все эти, а также многие другие, приятные моменты не являются взаимоисключающими, но только в условиях сотрудничества с легально работающими агентствами по подбору персонала (см. постановление Кабинета Министров Украины от 20.05.2013 № 359).

Кроме того, имеет значение резидентство аутстаффера. Рекрутинговое агентство, зарегистрированное в Украине, делает отчисления в пенсионный фонд, а, значит, персонал компании-клиента сможет накапливать свой стаж для получения пенсии и сохранит право на социальные выплаты. Рекрут Альянс всегда работает в законодательном поле без использования конвертационных схем.  

Какие условия получают «переоформленные» сотрудники компании-клиента:  социальную защищенность, оформление трудовых отношений по КЗоТ Украины, официальную зарплату не ниже уровня минимальной, сохраняют за собой все права и гарантия КЗоТ Украины.

Если у вас остались вопросы или вы бы хотели обсудить вашу уникальную ситуацию – звоните. Возможен аутстаффинг в городе Киев или любом другом населенном пункте Украины.

Сотрудничаем с иностранными компаниями.